おじさん薬剤師の日記

調剤薬局で勤務するおじさんです。お薬のはたらきを患者様へお伝えします

在庫管理 調剤方法

PTPシートからバラしてしまったが使用しない錠剤がある場合におけるパソコンでの在庫管理について

投稿日:2018年6月22日 更新日:

PTPシートからバラしてしまったが使用しない錠剤がある場合におけるパソコンでの在庫管理について

 

調剤薬局の在庫管理には様々な方法があるかと思うのですが、私が所属している店舗では、医薬品の受払データをパソコンに取り込むことで、現在のリアルタイムの在庫数量をパソコンで確認することができます。

 

先日、パソコンでアジルバ錠10mgの在庫数量を確認したところ

アジルバ錠10mgの在庫数60錠

と表示されました。アジルバ錠10mgは一度に60錠が処方される患者様おりましたので、いつ来られても足りるなぁと感じておりました。

PTPから錠剤をむく方法について

その後、アジルバ錠10mgの患者様がいらっしゃったので調剤しようとアジルバ錠の箱を開けたところ、

PTP40錠とバラ錠20錠

が箱に入っていました。合計数は60錠なのですが、いつもPTPで60錠をお渡ししている患者様でしたので、その場は40錠をお渡しして、残り20錠は郵送対応をしました。

 

上記の事例のように、パソコンで在庫管理を行っている薬局の場合、PTPシートからバラしてしまったけれども、使用しない(使う予定がない)錠剤というのは非常に扱いにくい薬であると感じます。パソコン上は在庫としてはカウントされるものの、バラされているために使い所が難しいのです。チェーン店がある調剤薬局ならば、他店舗で引取可能かどうかお伺いをたてることもできるのですが、すべてのバラ薬を精算することはなかなか難しいと思います。

 

患者様に対して「もうしわけございません、今回だけPTPではなく、バラ錠でお渡ししてもよろしいでしょうか?」とお願いして無理やりバラ錠をお渡しすることもできるのですが、患者様の立場になると、若干の違和感を感じるかもしれません。

 

私としては可能な限り患者様が「マイナス」と感じる要素は排除したほうが、薬局経営が安定するんだろうなぁと感じておりますので、バラしてしまった錠剤を患者様に無理強いはしたくないと感じています。

半錠ハサミで割線をいれてからメルカゾールを割る方法について

以上のことから、PTPシートからバラしてしまった錠剤はあるけれども、動く予定がない場合において、パソコンで医薬品の在庫数量を円滑に管理する方法を検討しました。

 

1:PTPシートからバラしてしまったけれども動く予定がない錠剤をリストアップする。

 

2:チェーン店宛でも自分の店舗宛でもいいので、「小分け売り伝票」を作成し、上記のバラしてしまった錠剤を売ったということにして、パソコン上の在庫からマイナスします。(伝票上は「売り」データを作成したことになりますが、実際のバラ錠は店舗内で保管します)

 

3:このままだと、在庫しているにもかかわらず、在庫していないようなデータとなってしまって医薬品の紛失と思われてもまずいので、職員全員に事情を伝えるとともに、会社の決算時期(半期、四半期決算など)には、在庫を元通りに戻す作業を行います。会社によっては月末在庫金額を把握している場合もあるので、その際は毎月末に在庫をもとに戻す作業を行います。(小分け売伝票を破棄すればもとに戻るかと思います)。

会社の経理担当の方に、毎月末の月末在庫を確認しているのか、それとも決算時期の在庫だけを確認しているか聞いてみてもいいかもしれません。

 

このような感じで、パソコン上は在庫としてカウントしたくないバラ錠がある場合は、「いったんよけておく」という対処方法を行うと、円滑なパソコンデータ管理を行うことができるかなあと感じます。

EXCELをつかって1人にしか使用していない薬をレセコンデータから抽出する

tablet-inventory-control

tablet-inventory-control

Excelとレセコンデータで調剤薬局の発注点を出力する

-在庫管理, 調剤方法
-エクセル, バラした, パソコン, 一包化, 在庫管理, 管理, 調剤薬局, 錠剤

執筆者:ojiyaku


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください

関連記事

MERCAZOLE-cut1

半錠ハサミで割線をいれてからメルカゾールを半錠に割る方法

半錠ハサミで割線をいれてからメルカゾールを半錠に割る方法 メルカゾール2.5mgが医薬品として承認 2020年8月25日追記 メルカゾール錠2.5mgが医薬品として承認されました。(淡赤色のフィルムコ …

one-dose1

1包化予製を調剤薬局でどのように考えるか

1包化予製を調剤薬局でどのように考えるか   予製とは 「錠剤を半錠にしておく」 「約束処方の粉薬のミックスをあらかじめ作っておく」 「PTPシートを28錠、56錠、84錠に輪ゴムでくくって …

tokureikakudai-saisantei

ネキシウム・タケキャブが特例拡大再算定/サインバルタ・アミティーザ等が市場拡大再算定の対象

ネキシウム・タケキャブが特例拡大再算定/サインバルタ・アミティーザ等が市場拡大再算定の対象   平成30年1月17日、中央社会保険医療協議会総会において市場拡大再算定を受ける医薬品のリストが …

power-cuts

停電時における薬局業務について

停電時における薬局業務について   先日、2日間ほど市内全域の停電を経験しました。自家発電を備えている会社や病院では電気が点灯していましたが、それ以外の建物からは明かりが消えました。今回は停 …

H30-4-1-yakka-9%-down

平成30年4月1日適用の薬価を公開、内服薬は平均9%引き下げ

平成30年4月1日適用の薬価を公開、内服薬は平均9%引き下げ   厚生労働省は2018年3月5日、新薬価(4月1日以降)を公開しました。 全体的な薬価の引き下げ額としては 内服薬:平均9%引 …

  google adsense




2021年12月発売のGEリスト(エクセルファイル)

2021年12月発売のGEリスト(エクセルファイル)

おじさん薬剤師の働き方

ojisan-yakuzaishi

ojisan-yakuzaishi

日医工・沢井・東和・日本ジェネリック・日本ケミファ・アメルの出荷調整リスト

日医工・沢井・東和・日本ジェネリック・日本ケミファ・アメルの出荷調整リスト